Assistant de Direction F/H

Date de prise de poste : 1 avril 2026

Date de fin de contrat : 18/12/2026

Référence : NL 26.17

Établissement(s) : Siège - CDD

Vos missions

• Gérer l’agenda du Directeur Général ;
• Préparer les réunions du DG, du Siège et de la Gouvernance (réservation des salles, rédaction/envoi de divers supports tels que des convocations, des ordres du jour, ou des comptes-rendus) ;
• Gestion de la correspondance et des communications : Assurer l’accueil physique / téléphonique du Siège (accueillir les visiteurs et si besoin les renseigner sur l’Association, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés) ; Recevoir, trier et distribuer le courrier physique et électronique ; envoyer les courriers simples et recommandés ; assurer le transfert de documents (« navette ») entre le Siège et les différents établissements de l’Association ; Gérer la diffusion d’informations diverses sur le site internet de l’Association.
• Suivre les besoins en fournitures de bureau, hygiène et autres pour le Siège, passer les commandes et gérer les relations avec les fournisseurs ;
• Gestion des relations avec les partenaires et prestataires : planifier les réunions avec les partenaires externes, organiser les visites de délégations et préparer les dossiers de présentation de l’Association.