Secrétaire F/H
Date de prise de poste : 2 mars 2026
Date de fin de contrat : 24/07/2026
Référence : NL 26.07
Établissement(s) : IME La Fresnelière - CDD
Sous l’autorité de la Direction, vous assurez le secrétariat de l’établissement ainsi que la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis.
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement ;
- Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux usagers ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions ;
- Préparer et suivre les CDD (contrat, déclaration préalable à l’embauche, médecine du travail) ;
- Gérer les déclarations d’accident du travail et traiter les arrêts de travail ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel ;
- Gérer le cycle du courrier entrant et sortant (frapper, classer, enregistrer, affranchir, expédier) ;
- Gérer la communication avec les transporteurs (transports collectifs) ;
- Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité.
Le poste
CDD
Temps partiel
ETP : 0,5 ETP (17 heures et 30 minutes par semaine)
Horaire de travail : Selon planning
Rémunération : Grille Technicien qualifié ou supérieur – CCNT66
Établissement(s) : IME La Fresnelière
Compétences attendues
- Titulaire d'un diplôme de niveau IV au minimum en rapport avec la fonction ;
- Expérience souhaitée de 1 à 3 ans ;
- Maîtrise bureautique indispensable (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, I.E) ;
- Qualités organisationnelles et relationnelles, discrétion, dynamisme et autonomie requis ;
- Connaissance du secteur du handicap mental appréciée.